Quy trình làm việc tiếp nhận sinh viên
(công việc thủ công tối thiểu: tên sinh viên, đại lý, tạo thư mục)
Anweisung:
Wir nehmen nur Agenten an, die uns sofort Ihre komplette Adresse zur Verfügung stellen.
Das Büro (em Thao) nimmt nur Bewerbungs-PDFs an, die als Unterschrift einen Text in dieser Form haben:
Agent: NameDesAgenten Student: NameDesStudenten
Die Namen sowohl der Studenten als auch der Agenten werden ohne Komma geliefert. Nachname Vorname1 Vorname2 Vorname3
Zukünftig gibt es ein Formular über das sich die Agenten eintragen.
_____________________________________
Wir erhalten von unseren Partnern in Vietnam in der Regel eine PDF-Datei, die eine komplette Bewerbung darstellt.
Arbeitsablauf Opportunity
WhatsApp wird aufgerufen, Pdf wird gesucht. Untertitel wird komplett kopiert.
Es wird eine neue Opportunity angelegt. Der Agent oder die Schule wird ausgewählt.
Die Zwischenablage wird in den Namen eingetragen. Der Agent heraus gelöscht.
Die erwartete Einnahme wird eingetragen. -> gespeichert und geöffnet
Nun wird der Button "Create Folder" geklickt.
Dann wird die PDF in den Ordner "Agents/Agent/Student/Application" gespeichert. Das ist auf GDrive. Der Link zur Datei wird kopiert und in die Opportunity gespeichert.
Der Butten "Extract PDF" wird gedrückt. <-- Ende
--------------------------------
Wir erhalten diese Datei über Umwege in WhatsApp. Weil unsere Agenten-Mitarbeiter mit dem Handy arbeiten. Dieser Agent speichert dann die PDF auf dem GDrive-Server.
Der Text wird automatisch extrahiert und ChatGpt liest dann später die meisten Daten aus, die wir benötigen, um die Schüler anzulegen (E-Mail, Standort, Telefon usw.).
Mỗi đối tác của chúng tôi (trường học hoặc đại lý) tại Việt Nam được thể hiện trong hệ thống tệp bằng một thư mục trên máy chủ, trong đó có các thư mục dành cho mỗi học sinh. Có hai thư mục con trong thư mục sinh viên, một là đơn đăng ký (Application) và các tài liệu khác của sinh viên, thư mục còn lại là các tài liệu sau này thuộc về hợp đồng lao động.
Nhân viên của chúng tôi (trong tương lai cũng là chính các đại lý) đặt một cái cho mỗi sinh viên và cho mỗi nhà tuyển dụng trong mô-đun CRM Cơ hội tại. Tên cơ hội là tên học viên, khách hàng là đại lý (trường học). Giờ đây, tên sinh viên ( Tên cơ hội ) và Khách hàng ( Đại lý ) cho biết rõ nơi thư mục mới và thư mục con sẽ được tạo tự động bằng cách sử dụng Nút thông minh trong hệ thống tệp. Thật không may, có nhiều tên giống hệt nhau, nếu có một thư mục giống hệt nhau ( tự động ) một số liên tiếp sẽ được thêm vào.
Thông qua Google Drive, mọi đại lý hoặc nhân viên của chúng tôi đều có quyền truy cập vào thư mục đại lý và thư mục học sinh của họ. Ứng dụng PDF hiện được lưu trữ thủ công trong thư mục "Trích xuất ứng dụng" gelegt. Odoo hat Zugriff auf GDrive. (https://chatgpt.com/share/800f8b37-457a-4785-93cd-d9973e805301).
Cả hai tập tin hiện được đặt thủ công trong thư mục sinh viên. Bây giờ, liên kết đến thư mục trong GDrive được sao chép thủ công và nhập vào trường tùy chỉnh thích hợp ( x_GDrivePath ) khi có cơ hội.
Thư mục tác nhân và sinh viên cho thấy rõ nơi chứa tệp pdf của ứng dụng và văn bản được trích xuất. Một hành động hiện được bắt đầu bằng cách rời khỏi trường hoặc sử dụng SmartButton. Tệp văn bản này được cung cấp cho ChatGPT, hiện có chức năng trích xuất địa chỉ dữ liệu cơ bản, email, tuổi, ảnh có thể đọc được bằng máy và lưu nó vào trường x_texttract. Một hành động khác trích xuất dữ liệu cá nhân như email, tuổi... và tích hợp chúng vào cơ hội. Có nhiều trường tùy chỉnh khác nhau trong CRM.
- x_GDrivePath với url tiện ích hoặc tham chiếu
- x_GDrive_PDF với url tiện ích hoặc tham chiếu Về hai trường này, bạn có thể chuyển sang thư mục GDrive theo cách thủ công và xem tệp hoặc cải thiện ChatGPT.
cho ChatGPT:
- x_textrakt. Chúng tôi lưu bản trích xuất văn bản hoàn chỉnh để kiểm tra nhanh.
- x_gptdaten. Dữ liệu đầy đủ mà ChatGPT sẽ trích xuất để máy có thể đọc được được lưu trữ ở đây. Và từ đây các trường trong CRM sẽ được điền.
Trong cơ hội hiện nay, dữ liệu tạm thời được lưu như các cuộc hẹn phỏng vấn xin việc, liệu tất cả các tài liệu có sẵn hay không, v.v.
Tuy nhiên, dữ liệu cũng được tạo ra để chúng ta lưu giữ sau này. Hiện tại, dữ liệu này phải được lấy từ CRM trong "Danh bạ" và trong "Sản phẩm" có thể được sao chép. Tôi cởi mở với những gợi ý tốt hơn.
Học sinh nên được đối xử như những sản phẩm vì hai lý do - ngay cả khi điều này không tốt chút nào.
- chúng tôi tạo hóa đơn cho các đối tác.
- https://www.lebenlernen.jetzt/shop
Quán hiện tại không cần thiết vì hòa giải nhanh chóng và gần như 1:1. Quán cũng không nên công khai.
Trong CRM, giờ đây chúng tôi đẩy học viên vào các giai đoạn khác nhau - tùy thuộc vào việc bạn có bằng chứng ngôn ngữ, thị thực, phỏng vấn, v.v. hay không.
Khi ký hợp đồng lao động, bộ phận kế toán sẽ tiếp quản
( - > dịch tên thư mục "Ứng dụng (Ứng dụng)" và "Hợp đồng (Hợp đồng)" sang tiếng Anh (chữ nhỏ)
-> hệ thống tên thống nhất: họ, tên )
Chúng tôi có hai địa điểm xây dựng phần mềm và kho tàng phần mềm. Một là Odoo, người mà chúng tôi quản lý, người còn lại là các sự phát triển, mà tôi làm và có mà không có Python và Odoo - Tôi không cần phải giữ nguyên như vậy 😂 - Tôi đã học Python trước đây, nhưng lại quên mọi thứ do thiếu khả năng sử dụng - và đối với tôi, có vẻ như có một số điều rất đặc biệt với Odoo.