قبول الطالب سير العمل
(الحد الأدنى من العمل اليدوي: اسم الطالب، الوكيل، إنشاء مجلد)
Anweisung:
Wir nehmen nur Agenten an, die uns sofort Ihre komplette Adresse zur Verfügung stellen.
Das Büro (em Thao) nimmt nur Bewerbungs-PDFs an, die als Unterschrift einen Text in dieser Form haben:
Agent: NameDesAgenten Student: NameDesStudenten
Die Namen sowohl der Studenten als auch der Agenten werden ohne Komma geliefert. Nachname Vorname1 Vorname2 Vorname3
Zukünftig gibt es ein Formular über das sich die Agenten eintragen.
_____________________________________
Wir erhalten von unseren Partnern in Vietnam in der Regel eine PDF-Datei, die eine komplette Bewerbung darstellt.
Arbeitsablauf Opportunity
WhatsApp wird aufgerufen, Pdf wird gesucht. Untertitel wird komplett kopiert.
Es wird eine neue Opportunity angelegt. Der Agent oder die Schule wird ausgewählt.
Die Zwischenablage wird in den Namen eingetragen. Der Agent heraus gelöscht.
Die erwartete Einnahme wird eingetragen. -> gespeichert und geöffnet
Nun wird der Button "Create Folder" geklickt.
Dann wird die PDF in den Ordner "Agents/Agent/Student/Application" gespeichert. Das ist auf GDrive. Der Link zur Datei wird kopiert und in die Opportunity gespeichert.
Der Butten "Extract PDF" wird gedrückt. <-- Ende
--------------------------------
Wir erhalten diese Datei über Umwege in WhatsApp. Weil unsere Agenten-Mitarbeiter mit dem Handy arbeiten. Dieser Agent speichert dann die PDF auf dem GDrive-Server.
Der Text wird automatisch extrahiert und ChatGpt liest dann später die meisten Daten aus, die wir benötigen, um die Schüler anzulegen (E-Mail, Standort, Telefon usw.).
يتم تمثيل كل من شركائنا (المدارس أو الوكلاء) في فيتنام في نظام الملفات من خلال مجلد على الخادم حيث توجد مجلدات لكل طالب. يوجد مجلدان فرعيان في مجلدات الطالب، أحدهما خاص بالطلب (Application) والمستندات الأخرى الخاصة بالطالب، والآخر المستندات التي تنتمي لاحقًا إلى عقد العمل.
يقوم موظفونا (في المستقبل أيضًا الوكلاء أنفسهم) بتعيين واحد لكل طالب ولكل صاحب عمل في وحدة إدارة علاقات العملاء (CRM) الفرصة في. اسم الفرصة هو اسم الطالب، والعميل هو الوكيل (المدرسة). يوضح الآن اسم الطالب ( اسم الفرصة ) والعميل ( الوكيل ) مكان إنشاء المجلد والمجلد الفرعي الجديد تلقائيًا باستخدام الزر الذكي في نظام الملفات. لسوء الحظ هناك العديد من الأسماء المتطابقة، في حالة وجود مجلد متطابق (تلقائيًا) يتم إلحاق رقم متتابع.
Via Google Drive, every agent or our employees has access to their agent folder and their students' folders. The application PDF is now manually in the folder "Application Extract" gelegt. Odoo hat Zugriff auf GDrive. (
يتم الآن وضع كلا الملفين يدويًا في مجلد الطالب. الآن يتم نسخ الرابط إلى المجلد الموجود في GDrive يدويًا وإدخاله في الحقل المخصص المناسب ( x_GDrivePath ) في هذه الفرصة.
يتضح من الوكيل ومجلد الطالب مكان ملف pdf الخاص بالتطبيق والنص المستخرج. يتم الآن بدء الإجراء بمغادرة الحقل أو باستخدام SmartButton. أصبح هذا الملف النصي متاحًا لـ ChatGPT، والذي يقوم الآن باستخراج عنوان البيانات الأساسية والبريد الإلكتروني والعمر والصور التي يمكن قراءتها آليًا وحفظها في الحقل x_text. إجراء آخر يستخرج البيانات الفردية مثل البريد الإلكتروني والعمر... ويدمجها في الفرصة. هناك العديد من الحقول المخصصة في CRM.
- x_GDrivePath مع عنوان url أو مرجع لعنصر واجهة المستخدم
- x_GDrive_PDF مع عنوان URL لعنصر واجهة المستخدم أو مرجع حول هذين الحقلين، يمكنك التبديل يدويًا إلى مجلد GDrive وعرض الملفات أو تحسين ChatGPT.
للدردشةGPT:
- x_textrakt. نقوم بحفظ مستخلص النص الكامل للفحص السريع.
- x_gptdaten. يتم هنا تخزين البيانات الكاملة التي يجب أن يستخرجها ChatGPT بحيث يمكن قراءتها آليًا. ومن هنا يتم ملء الحقول في CRM.
في الفرصة الآن يتم حفظ البيانات سريعة الزوال مثل المواعيد لمقابلات العمل، وما إذا كانت جميع المستندات متاحة وما إلى ذلك.
ومع ذلك، يتم أيضًا إنشاء البيانات التي نحتفظ بها لوقت لاحق. حاليًا، يجب أن تكون هذه البيانات من CRM في "جهات الاتصال" ويمكن نسخها في "المنتجات". أنا منفتح على اقتراحات أفضل.
ينبغي معاملة الطلاب مثل المنتجات لسببين - حتى لو لم يكن هذا أمرًا لطيفًا.
- نقوم بإنشاء فواتير للشركاء.
- https://www.lebenlernen.jetzt/shop
المتجر غير مطلوب حاليًا لأن الوساطة سريعة وتقريبًا 1: 1. كما يجب ألا يكون المتجر مرئيًا للعامة.
في CRM، نقوم الآن بدفع الطلاب إلى مراحل مختلفة - اعتمادًا على ما إذا كان لديك إثبات للغة، أو التأشيرة، أو المقابلات، وما إلى ذلك.
عندما يأتي عقد العمل، يتولى قسم المحاسبة المسؤولية
( - > ترجمة أسماء المجلدات "الطلب (التطبيق)" و"العقود (العقود)" إلى اللغة الإنجليزية (نص صغير)
-> نظام الاسم الموحد: الاسم الأخير، الاسم الأول)
لدينا موقعان لبناء البرمجيات وكنوز البرمجيات. أحدهما هو Odoo، الذي نقوم معه بالإدارة، والآخر هو التطويرات، التي أقوم بها وأقوم بها بدون Python وOdoo - ليس من الضروري أن أبقى على هذا النحو 😂 - لقد تعلمت بايثون من قبل، لكن نسيت كل شيء مرة أخرى بسبب قلة الاستخدام - ويبدو لي أن بعض الأشياء مميزة جدًا في Odoo.